Polityka prywatności serwisu www

Data ostatniej modyfikacji: 20 stycznia 2026 r.

1. Kto jest administratorem danych i jak się z nami skontaktować?

Administratorem danych osobowych jest Szkoła Zen Reiki w Polsce z siedzibą w Katowicach.

Adres do korespondencji: ul. Staromiejska 6/10D, 40-013 Katowice.
E-mail kontaktowy: sekretariat@zenreiki.edu.pl.

2. Jakie dane zbieramy w serwisie?

A) Dane z formularzy (kontakt / rekrutacja / zapisy)

W zależności od formularza możemy zbierać dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail, numer telefonu,
  • treść wiadomości / zgłoszenia,
  • dane rekrutacyjne i identyfikacyjne (jeśli formularz dotyczy rekrutacji lub zapisu):
    data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania/korespondencyjny.

B) Dane techniczne

Podczas korzystania z serwisu automatycznie zbieramy dane techniczne, np.:

  • adres IP, identyfikatory cookies,
  • informacje o przeglądarce/urządzeniu,
  • podstawowe dane z logów serwera (czas zapytania, adres URL, błędy).

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie?

Przetwarzamy dane w następujących celach:

  1. Kontakt i odpowiedź na zapytanie (formularz kontaktowy, e-mail, telefon)
    Podstawa: prawnie uzasadniony interes – sprawna komunikacja i obsługa zapytań.
  2. Rekrutacja, zapisy na kursy i działania przed zawarciem umowy
    (przyjęcie zgłoszenia, weryfikacja danych, kwalifikacja do grupy, przygotowanie dokumentów)
    Podstawa: działania przed zawarciem umowy / wykonanie umowy.
  3. Wypełnienie obowiązków prawnych związanych z dokumentacją edukacyjną i rozliczeniami
    (np. dokumenty potwierdzające udział/ukończenie, wymagania ewidencyjne, księgowość)
    Podstawa: obowiązek prawny.
  4. Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu (logi, ochrona przed nadużyciami)
    Podstawa: prawnie uzasadniony interes.
  5. Marketing i informowanie o ofercie (jeśli uruchomimy newsletter/marketing)
    Podstawa: zgoda (zawsze do wycofania) lub sprzeciw – jeśli marketing bezpośredni.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale:

  • w formularzach rekrutacyjnych / zapisu podanie danych identyfikacyjnych (w tym PESEL, data i miejsce urodzenia, adres) może być niezbędne, abyśmy mogli przeprowadzić rekrutację, przygotować dokumenty lub spełnić wymogi dokumentacyjne.
    Jeśli dane nie zostaną podane, możemy nie być w stanie zrealizować zgłoszenia lub zapisu.

5. Komu możemy udostępnić dane?

Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

  • podmiotom wspierającym nas technicznie i organizacyjnie (np. hosting/IT/poczta) – na podstawie umów powierzenia,
  • uprawnionym organom publicznym – jeśli wynika to z przepisów prawa,
  • osobom prowadzącym zajęcia – tylko w zakresie niezbędnym do organizacji kursu (np. lista grupy).

Nie sprzedajemy danych.

6. Jak długo przechowujemy dane?

  • dane z formularzy kontaktowych – przez czas potrzebny do obsługi sprawy i ewentualnej archiwizacji,
  • dane rekrutacyjne i związane z zapisem/umową – przez czas niezbędny do realizacji procesu oraz później przez okres wymagany przepisami lub do czasu przedawnienia roszczeń,
  • logi serwera – przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i administracji.

7. Cookies – co stosujemy i jak zarządzać zgodą?

Serwis może wykorzystywać cookies:

  • niezbędne (działanie serwisu) – bez zgody,
  • analityczne i marketingowe – wyłącznie, jeśli użytkownik wyrazi zgodę (gdy są używane).

Zgodę można w każdej chwili zmienić/cofnąć poprzez ustawienia cookies (banner) lub ustawienia przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie części funkcji serwisu.

8. Logi serwera

Zdarzenia w serwisie mogą być zapisywane w logach serwera wyłącznie dla celów administracji, bezpieczeństwa i diagnostyki. Dane z logów nie służą do identyfikowania konkretnych osób w zwykłym korzystaniu z serwisu.

9. Jakie prawa przysługują użytkownikowi?

Użytkownik ma prawo:

  • dostępu do danych, sprostowania, usunięcia (w zakresie dopuszczalnym), ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych (gdy ma zastosowanie),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o uzasadniony interes,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
  • złożenia skargi do Prezesa UODO.

10. Zmiany dokumentu

Możemy aktualizować politykę wraz ze zmianą prawa, technologii lub sposobu działania serwisu. Zawsze podajemy datę aktualizacji.