Zasady Przetwarzania Danych Osobowych

data ostatniej modyfikacji: 7 stycznia 2021

1. Informacje ogólne

Dane osobowe słuchaczy i uczniów Szkoły Zen Reiki w Polsce będą przetwarzane przez administratora, organ prowadzący placówkę pn. Szkoła Zen Reiki w Polsce Piotra Dacjusza Górskiego z siedzibą w Katowicach, ul Staromiejska 6/10d (40-013) w celach i w sposób określony poniżej.

Pana / Pani dane osobowe mogą być również przetwarzane i przekazywane do Szkoły przez upoważnionych przez Szkołę konsultantów i pracowników w celu wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych lub wspierania Pani / Pana rozwoju w ramach swojej działalności i dalszej nauki w Szkole.

2. Co to są dane osobowe i jakie dane osobowe są przetwarzane?

Dane osobowe to wszelkie informacje, które pozwalają na Pani / Pana identyfikację w sposób bezpośredni lub
w powiązaniu z innymi informacjami, do których mamy dostęp. Informacje te uzyskiwane są bezpośrednio od
Pani / Pana. Przetwarzamy następujące Pani / Pana dane osobowe:

• Imię / imiona i nazwisko
• Numer PESEL
• datę urodzenia
• miejsce urodzenia
• adres e-mail
• adres zamieszkania / adres korespondencyjny
• informacje o Pani / Pana kursach odbytych w Szkole, szkoleniach oferowanych przez Szkołę, programach (stypendium, konkursy) z których Pani / Pan skorzysta lub skorzystał/a
• informacje o tym, w jaki sposób Pani / Pan korzysta ze stron internetowych Szkoły. Na stronach internetowych wykorzystywane są technologie cookies oraz inne podobne technologie. Cookies to niewielkie informacje, nazywane ciasteczkami (z ang. cookie – ciastko), wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzamy i zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie), z którego korzystamy podczas przeglądania stron internetowych. Umożliwiają one nawigację po stronie internetowej Szkoły.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Pani / Pana dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• w celu wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych
• w celu umożliwienia prowadzenia zajęć edukacyjnych, szkoleniowych i warsztatowych za pośrednictwem zewnętrznej platformy Office365 której właścicielem jest firma Microsoft z siedzibą w Redmond, Waszyngton, Stany Zjednoczone z Oddziałem w Polsce, znajdującym się przy Jerozolimskich 195A w(02-222) Warszawie
• w celu zarządzania Pani / Pana danymi przez okres obowiązywania Pani / Pana umowy ze Szkołą oraz w celu ewidencjonowania i przetwarzania Pani / Pana danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

Podstawą prawną przetwarzania powyższych danych jest:

• wykonywanie z Panią / Panem zawartej ze Szkołą umowy
• Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. 2017 poz. 59) z późniejszymi zmianami.
• Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. 2017 poz. 1632)
• Statut Niepublicznej Placówki Kształcenia Ustawicznego Szkoła Zen Reiki w Polsce

Szkoła może również wykorzystać Pani / Pana dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub przysługujących mu uprawnień lub obrony przed roszczeniami, do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy oraz przez czas prowadzenia stosownych postępowań, a także dłużej, jeżeli będzie to uzasadnione brzmieniem orzeczenia. Podstawą prawną przetwarzania powyższych danych jest uzasadniony interes Szkoły.

• w celach komunikacyjnych

Szkoła może kontaktować się z Panią / Panem drogą elektroniczną, w tym pocztą elektroniczną, telefonicznie, za pośrednictwem wiadomości SMS w celach administracyjnych lub operacyjnych, przez okres obowiązywania Pani / Pana umowy ze Szkołą.Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Szkołī polegający na dzieleniu się z Panią / Panem informacjami w zakresie zapewniającym wysoki standard Pani / Pana obsługi.

• w celu spersonalizowania Pani / Pana doświadczeń jako Klienta, Pacjenta, Słuchacza / Ucznia w celu informowania Pani / Pana o nowych propozycjach i ofertach Szkoły

Szkoła może wykorzystywać Pani / Pana dane osobowe w celu dopasowania jego usług do Pani / Pana potrzeb i preferencji, przez okres obowiązywania umowy.

Jeżeli wyraziła Pani / Pan zgodę na przesyłanie informacji marketingowych, ma Pan / Pani prawo wycofania zgody w każdym czasie.

Szkoła może przetwarzać Informacje dotyczące Pani / Pana historii edukacji odbytej w Szkole w celu zbudowania profilu Pani / Pana preferencji i wysyłania do Pani / Pana ofert dostosowanych do Pani / Pana preferencji, także w sposób w pełni zautomatyzowany, przez czas obowiązywania umowy. Ma Pani / Pan prawo sprzeciwu wobec profilowania i automatycznego podejmowania decyzji.

• w celu usprawniania usług, w celach administracyjnych oraz w celu ochrony interesów biznesowych Szkoła i w celu prowadzenia działalności edukacyjnej i gospodarczej, również w celu prowadzenia księgowości, audytów, weryfikacji tożsamości, zapewnienia bezpieczeństwa, dla celów prawnych, dla celów prowadzenia analiz statystycznych i marketingowych, przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż do końca upływu okresu przedawnienia roszczeń, a w przypadku postępowań przez czas trwania postępowań. Dane osobowe przetwarzamy w takich przypadkach w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Szkole, na przykład w celu prowadzenia dokumentacji podatkowej. W przypadku, w którym podstawą przetwarzania danych osobowych nie jest obowiązek prawny nałożony na administratora danych, Szkoła może przetwarzać Pani / Pana dane osobowe ze względu na uzasadniony interes administratora danych w zakresie, w jakim jest to konieczne, w celu prowadzenia działalności edukacyjnej i gospodarcze oraz prowadzenia aktualnej dokumentacji.

Pani / Pana decyzja dotycząca przekazania danych osobowych jest dobrowolna. Jednakże, jeżeli niektóre z Pani / Pana danych osobowych nie zostaną przekazane, Szkoła może nie być w stanie zrealizować niektórych z powyżej opisanych celów. Na przykład, aby rozpocząć edukację w Szkole, zgodnie z wymogami stawianymi przez Ustawę z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. 2017 poz. 59) oraz Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. 2017 poz. 1632) Szkoła musi znać Pani / Pana imię, imiona i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL aby zrealizować umowę o świadczenie usług edukacyjnych oraz wystawić druk Ministerstwa Edukacji Narodowej potwierdzający ukończenie kursu / szkolenia lub dane rachunku bankowego, aby móc prawidłowo zidentyfikować dokonanie przez Panią / Pana płatności za naukę.

4. Komu Szkoła może przekazać Pani / Pana dane osobowe?

• dane mogą zostać wprowadzone i zweryfikowane w Systemie Informacji Oświatowej (SIO),
• dane mogą zostać przekazane firmie Microsoft w celu rejestracji na platformie Office365,
• dane mogą zostać przekazane organom administracji publicznej i państwowej,
• dane mogą zostać przekazane nauczycielowi prowadzącemu z Panią / Panem wykłady, warsztaty lub inne zajęcia.

Udostępnienie/przekazanie Pani / Pana danych osobowych do wyżej określonych podmiotów nastąpi w określonych powyżej celach lub w celu wypełnienia obowiązków prawnych nałożonych na administratora danych osobowych.

Jeśli wyraził/-a Pan / Pani zgodę na przetwarzanie danych osobowych może Pan / Pani taką zgodę wycofać w każdym czasie – wówczas Szkoła zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. Zmiany w Zasady Przetwarzania Danych Osobowych

Szkoła zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian wedle własnego uznania w podejmowanych przez Szkołę działaniach związanych z zapewnieniem prywatności oraz do wprowadzania korekt do niniejszych Zasad Przetwarzania Danych Osobowych w dowolnym momencie. W związku z tym Szkoła zachęca do regularnego przeglądu zapisów niniejszego dokumentu. Niniejsze Zasady Przetwarzania Danych Osobowych są aktualne na dzień wskazany jako „data ostatniej modyfikacji” podana na wstępie i na zakończeniu tego dokumentu. Szkołą zobowiązuje się traktować Pani / Pana dane zgodnie z zasadami zawartymi w tym dokumencie.

6. Pani / Pana obowiązki

• Aby zapewnić aktualność Pani / Pana danych osobowych, prosimy o niezwłoczne informowanie Szkoły o wszelkich zmianach w tym zakresie.
• Wyraża Pan / Pani zgodę na informowanie osób, których dane zostały przez Panią / Pana podane (w tym osób wskazanych do kontaktu, osób będących beneficjentami świadczeń, podopiecznych) o treści tej Informacji i zobowiązuje się do uzyskania ich zgody na przekazanie Szkole danych osobowych.

7. Pani / Pana prawa

Ma Pani / Pan prawo dostępu do danych osobowych przetwarzanych przez Szkołę i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego administratora oraz usunięcia danych osobowych.

Jeśli ma Pani / Pan wątpliwości dotyczącą sposobu, w jaki Szkoła obsługuje Pani / Pana dane osobowe, prosimy o kontakt. Przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Jak się skontaktować ze Szkołą?

W przypadku pytań lub zgłoszeń, proszę o kontakt ze Szkołą pocztą elektroniczną na adres sekretariat@zenreiki.edu.pl lub pocztą tradycyjną na adres Szkoła Zen Reiki w Polsce, Staromiejską 6/10d, Katowice (40-013) dopisując na kopercie lub w tytule wiadomości e-mail: Dane Osobowe

data ostatniej modyfikacji: 7 stycznia 2021