Zasady Przetwarzania Danych Osobowych

data ostatniej modyfikacji: 15 września 2021

1. Informacje ogólne

Dane osobowe słuchaczy i uczniów Szkoły Zen Reiki w Polsce będą przetwarzane przez Administratora. Administratorem jest Szkoła Zen Reiki w Polsce z siedzibą w Katowicach. Adres do korespondencji z Administratorem: ul Staromiejska 6/10d (40-013) oraz sekretariat@zenreiki.edu.pl w celach i w sposób określony poniżej.

Pana / Pani dane osobowe mogą być również przetwarzane i przekazywane do Szkoły Zen Reiki w Polsce (zwanej dalej Szkołą) przez upoważnionych przez placówkę konsultantów i pracowników w celu wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych lub wspierania Pani / Pana rozwoju w ramach swojej działalności i dalszej nauki w Szkole.

2. Co to są dane osobowe i jakie dane osobowe są przetwarzane?

Dane osobowe to wszelkie informacje, które pozwalają na Pani / Pana identyfikację w sposób bezpośredni lub
w powiązaniu z innymi informacjami, do których mamy dostęp. Informacje te uzyskiwane są bezpośrednio od
Pani / Pana. Przetwarzamy następujące Pani / Pana dane osobowe:

Imię / imiona i nazwisko
Numer PESEL
datę urodzenia
miejsce urodzenia
adres e-mail
adres zamieszkania / adres korespondencyjny
informacje o Pani / Pana kursach odbytych w Szkole, szkoleniach oferowanych przez Szkołę, programach (stypendium, konkursy) z których Pani / Pan skorzysta lub skorzystał/a
informacje o tym, w jaki sposób Pani / Pan korzysta ze stron internetowych Szkoły. Na stronach internetowych wykorzystywane są technologie cookies oraz inne podobne technologie. Cookies to niewielkie informacje, nazywane ciasteczkami (z ang. cookie – ciastko), wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzamy i zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie), z którego korzystamy podczas przeglądania stron internetowych. Umożliwiają one nawigację po stronie internetowej Szkoły.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Pani / Pana dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

w celu wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych
w celu umożliwienia prowadzenia zajęć edukacyjnych, szkoleniowych i warsztatowych za pośrednictwem zewnętrznej platformy Office365 której właścicielem jest firma Microsoft z siedzibą w Redmond, Waszyngton, Stany Zjednoczone z Oddziałem w Polsce, znajdującym się przy al. Jerozolimskich 195A w (02-222) Warszawie
w celu zarządzania Pani / Pana danymi przez okres obowiązywania Pani / Pana umowy ze Szkołą oraz w celu ewidencjonowania i przetwarzania Pani / Pana danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

Podstawą prawną przetwarzania powyższych danych jest:

wykonywanie z Panią / Panem zawartej ze Szkołą umowy
Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. 2017 poz. 59) z późniejszymi zmianami.
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 marca 2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. 2019 poz. 652) z późniejszymi zmianami.
Statut Niepublicznej Placówki Kształcenia Ustawicznego Szkoła Zen Reiki w Polsce

Szkoła może również wykorzystać Pani / Pana dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub przysługujących mu uprawnień lub obrony przed roszczeniami, do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy oraz przez czas prowadzenia stosownych postępowań, a także dłużej, jeżeli będzie to uzasadnione brzmieniem orzeczenia. Podstawą prawną przetwarzania powyższych danych jest uzasadniony interes Szkoły.

w celach komunikacyjnych

Szkoła może kontaktować się z Panią / Panem drogą elektroniczną, w tym pocztą elektroniczną, telefonicznie, za pośrednictwem wiadomości SMS w celach administracyjnych lub operacyjnych, przez okres obowiązywania Pani / Pana umowy ze Szkołą. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Szkoły polegający na dzieleniu się z Panią / Panem informacjami w zakresie zapewniającym wysoki standard Pani / Pana obsługi.

w celu spersonalizowania Pani / Pana doświadczeń jako Klienta, Pacjenta, Słuchacza / Ucznia w celu informowania Pani / Pana o nowych propozycjach i ofertach Szkoły

Szkoła może wykorzystywać Pani / Pana dane osobowe w celu dopasowania jego usług do Pani / Pana potrzeb i preferencji, przez okres obowiązywania umowy.

Jeżeli wyraziła Pani / Pan zgodę na przesyłanie informacji marketingowych, ma Pan / Pani prawo wycofania zgody w każdym czasie.

Szkoła może przetwarzać Informacje dotyczące Pani / Pana historii edukacji odbytej w Szkole w celu zbudowania profilu Pani / Pana preferencji i wysyłania do Pani / Pana ofert dostosowanych do Pani / Pana preferencji. Administrator nie prowadzi profilowania i automatycznego podejmowania decyzji.

w celu usprawniania usług, w celach administracyjnych oraz w celu ochrony interesów biznesowych Szkoła i w celu prowadzenia działalności edukacyjnej i gospodarczej, również w celu prowadzenia księgowości, audytów, weryfikacji tożsamości, zapewnienia bezpieczeństwa, dla celów prawnych, dla celów prowadzenia analiz statystycznych i marketingowych, przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż do końca upływu okresu przedawnienia roszczeń, a w przypadku postępowań przez czas trwania postępowań. Dane osobowe przetwarzamy w takich przypadkach w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Szkole, na przykład w celu prowadzenia dokumentacji podatkowej. W przypadku, w którym podstawą przetwarzania danych osobowych nie jest obowiązek prawny nałożony na administratora danych, Szkoła może przetwarzać Pani / Pana dane osobowe ze względu na uzasadniony interes administratora danych w zakresie, w jakim jest to konieczne, w celu prowadzenia działalności edukacyjnej i gospodarcze oraz prowadzenia aktualnej dokumentacji.

Pani / Pana decyzja dotycząca przekazania danych osobowych jest dobrowolna. Jednakże, jeżeli niektóre z Pani / Pana danych osobowych nie zostaną przekazane, Szkoła może nie być w stanie zrealizować niektórych z powyżej opisanych celów. Na przykład, aby rozpocząć edukację w Szkole, zgodnie z wymogami stawianymi przez Ustawę z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. 2017 poz. 59) oraz Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 marca 2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. 2019 poz. 652) z późniejszymi zmianami, Szkoła musi znać Pani / Pana imię, imiona i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL aby zrealizować umowę o świadczenie usług edukacyjnych oraz wystawić zaświadczenia potwierdzające ukończenie nauki / kursu / szkolenia lub dane rachunku bankowego, aby móc prawidłowo zidentyfikować dokonanie przez Panią / Pana płatności za naukę.

4. Komu Szkoła może przekazać Pani / Pana dane osobowe?

dane mogą zostać wprowadzone i zweryfikowane w Systemie Informacji Oświatowej (SIO),
PESEL, imię (imiona) i nazwisko.
dane mogą zostać przekazane firmie Microsoft w celu rejestracji na platformie Office365,
imię i nazwisko.
dane mogą zostać przekazane organom administracji publicznej i państwowej,
PESEL, imię (imiona) i nazwisko, ewentualnie na żądanie tych organów adres do korespondencji w tym adres e-mail.
dane mogą zostać przekazane nauczycielowi prowadzącemu z Panią / Panem wykłady, warsztaty lub inne zajęcia,
Imię i nazwisko, szkolny adres e-mail.

Udostępnienie/przekazanie Pani / Pana danych osobowych do wyżej określonych podmiotów nastąpi w określonych powyżej celach lub w celu wypełnienia obowiązków prawnych nałożonych na administratora danych osobowych.

Jeśli wyraził/-a Pan / Pani zgodę na przetwarzanie danych osobowych może Pan / Pani taką zgodę wycofać w każdym czasie – wówczas Szkoła zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. Zmiany w Zasady Przetwarzania Danych Osobowych

Szkoła zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian wedle własnego uznania w podejmowanych przez Szkołę działaniach związanych z zapewnieniem prywatności oraz do wprowadzania korekt do niniejszych Zasad Przetwarzania Danych Osobowych w dowolnym momencie. W związku z tym Szkoła zachęca do regularnego przeglądu zapisów niniejszego dokumentu. Niniejsze Zasady Przetwarzania Danych Osobowych są aktualne na dzień wskazany jako „data ostatniej modyfikacji” podana na wstępie i na zakończeniu tego dokumentu. Szkoła zobowiązuje się traktować Pani / Pana dane zgodnie z zasadami zawartymi w tym dokumencie.

6. Pani / Pana obowiązki

Aby zapewnić aktualność Pani / Pana danych osobowych, prosimy o niezwłoczne informowanie Szkoły o wszelkich zmianach w tym zakresie.
Wyraża Pan / Pani zgodę na informowanie osób, których dane zostały przez Panią / Pana podane (w tym osób wskazanych do kontaktu, osób będących beneficjentami świadczeń, podopiecznych) o treści tej Informacji i zobowiązuje się do uzyskania ich zgody na przekazanie Szkole danych osobowych.

7. Pani / Pana prawa

Ma Pani / Pan prawo dostępu do danych osobowych przetwarzanych przez Szkołę i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego administratora oraz usunięcia danych osobowych.

Jeśli ma Pani / Pan wątpliwości dotyczącą sposobu, w jaki Szkoła obsługuje Pani / Pana dane osobowe, prosimy o kontakt. Przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Jak się skontaktować ze Szkołą?

W przypadku pytań lub zgłoszeń, proszę o kontakt ze Szkołą pocztą elektroniczną na adres sekretariat@zenreiki.edu.pl lub pocztą tradycyjną na adres Szkoła Zen Reiki w Polsce, Staromiejska 6/10d, Katowice (40-013) dopisując na kopercie lub w tytule wiadomości e-mail: Dane Osobowe

9. Informacja RODO dla kandydatów i słuchaczy

Z uwagi na art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako: Rozporządzenie 2016/679 lub RODO, informujemy że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Zen Reiki w Polsce z siedzibą w Katowicach. Adres do korespondencji: 40-013 Katowice, ulicy Staromiejskiej 6/10D (dalej jako Administrator).
Kontakt we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych proszę kierować pod adresem e-mail sekretariat@zenreiki.edu.pl lub przesyłając korespondencję na adres Administratora danych z dopiskiem Dane Osobowe.
dane osobowe przetwarzane będą̨ w celu świadczenia usług edukacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) rozporządzenia 2016/679.
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą̨ być organy lub podmioty, działające w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Pani / Pana dane osobowe mogą zostać powierzone podmiotom wspierającym bieżącą działalność Administratora z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 Rozporządzenia 2016/679.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres określony w przepisach prawa.
Posada Pani / Pan:
- prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 Rozporządzenia 2016/679,
- prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych, zgodnie z art.16 Rozporządzenia 2016/679,
- prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 Rozporządzenia 2016/679, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust.2 Rozporządzenia 2016/679
- prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art.17 Rozporządzenia 2016/679, w zakresie danych na które wyraziła / wyraził Pani / Pan zgodę̨,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani / Pan, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem.
jednocześnie nie przysługuje Pani / Panu prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, a także prawo do przenoszenia danych z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest art.6 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679, w zakresie przetwarzania danych wynikającego z wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak spełnienia wymogów formalnych.
Pani / Pana dane osobowe nie będą̨ wykorzystywane do podejmowania decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Data ostatniej modyfikacji: 15 września 2021

[KONIEC DOKUMENTU]